Welche Zeiterfassung ist die Richtige für dein Handwerk?
Androra vs. Clockodo, ZEP, Factorial und Excel – ehrlicher Vergleich für Betriebe bis 50 Mitarbeiter.
Kurzübersicht: Die wichtigsten Tools im Vergleich
Es gibt dutzende Zeiterfassungs-Tools. Wir haben uns die bekanntesten angeschaut und ehrlich bewertet – speziell aus der Perspektive von Handwerksbetrieben und KMU.
Detaillierter Feature-Vergleich
Die folgende Tabelle zeigt, welche Features für Handwerksbetriebe relevant sind – und welches Tool sie tatsächlich bietet.
| Feature | Androra | Clockodo | ZEP | Factorial | Excel |
|---|---|---|---|---|---|
| Mobile App (iOS & Android) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Auf Baustelle bedienbar (1-Klick) | ✓ | Eingeschränkt | Eingeschränkt | Eingeschränkt | ✗ |
| Fahrtenerfassung integriert | ✓ | ✗ | ✓ | ✗ | ✗ |
| Projektzuordnung | ✓ | ✓ | ✓ | Basis | Manuell |
| Genehmigungsworkflow | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Urlaubs-/Abwesenheitsverwaltung | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ |
| Exportfunktion (Excel/PDF) | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Manuell |
| Hosting in Deutschland (DSGVO) | ✓ | ✓ | ✓ | ✗ | Lokal |
| Preis pro Monat (10 MA) | 130 € | ~140 € | ~200 €+ | ~180 € | 0 €* |
| Einrichtungsaufwand | 60 Min. | Halber Tag | Mehrere Tage | Halber Tag | Stunden |
| Speziell für Handwerksbetriebe | ✓ | ✗ | ✗ | ✗ | ✗ |
| Deutschsprachiger Support | ✓ | ✓ | ✓ | Eingeschränkt | ✗ |
* Excel ist kostenlos, aber die versteckten Kosten durch Fehler und Zeitaufwand liegen laut Studien bei 8–12 Stunden pro Monat. Gerechnet mit 40 €/h Inhaberzeit: ~400 € Opportunitätskosten monatlich.
Clockodo im Detail: Gut, aber nicht für den Handwerker
Clockodo ist eines der bekanntesten deutschen Zeiterfassungs-Tools. Es ist solide und zuverlässig – aber es wurde für Agenturen und Wissensarbeiter entwickelt, nicht für Handwerksbetriebe.
- Keine integrierte Fahrtenerfassung
- Mobile App für Baustellen-Bedienung mit Arbeitshandschuhen umständlich
- Keine Handwerk-spezifischen Gewerke und Projekttypen vorinstalliert
- Preis: ab ca. 14 €/Nutzer/Monat (ähnlich wie Androra, aber ohne Handwerk-Fokus)
Fazit zu Clockodo: Gute Wahl für IT-Firmen und Agenturen. Für Handwerksbetriebe gibt es besser passende Lösungen.
ZEP: Mächtig, aber zu groß für kleine Betriebe
ZEP ist ein ausgewachsenes Projektmanagement- und Zeiterfassungssystem. Es bietet alles – aber das ist auch das Problem: Für einen Betrieb mit 5–20 Mitarbeitern ist es schlicht zu komplex und zu teuer.
- Einführung dauert mehrere Tage inklusive Schulung
- Preisstruktur intransparent, oft deutlich über 200 €/Monat
- Viele Features, die Handwerksbetriebe nie nutzen werden
- Support: Gut, aber teuer
Fazit zu ZEP: Sinnvoll ab 50+ Mitarbeitern oder in projektgetriebenen Unternehmen. Für Handwerksbetriebe überdimensioniert.
Factorial: HR-Suite mit Zeiterfassung als Nebenprodukt
Factorial ist eine spanische HR-Software, die auch Zeiterfassung anbietet. Das ist kein Handwerk-Tool – es ist eine HR-Suite, in der Zeiterfassung eine von vielen Funktionen ist.
- Hosting nicht in Deutschland (relevant für DSGVO-sensible Branchen)
- Zeiterfassung ist nicht der Kern des Produkts
- Für Handwerksbetriebe fehlen Fahrtenerfassung und Baustellen-Fokus
- Für Unternehmen mit komplexen HR-Anforderungen interessant
Fazit zu Factorial: Wenn du primär HR-Software mit Zeiterfassung suchst und viele Mitarbeiter hast. Für reinen Zeiterfassungsbedarf im Handwerk zu viel Overhead.
Excel und Papier: Die versteckten Kosten
Excel kostet nichts – aber das stimmt nur auf den ersten Blick. Was es wirklich kostet, wird selten ausgerechnet:
Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Excel-Listen ohne Audit-Trail genügen dieser Anforderung in der Regel nicht.
Unser Fazit: Was Handwerksbetriebe brauchen
Für Handwerksbetriebe und KMU bis ~50 Mitarbeiter empfehlen wir eine Lösung, die drei Kriterien erfüllt: (1) einfache Bedienung auch für nicht-technikaffine Mitarbeiter, (2) Fahrtenerfassung und Projektzuordnung integriert, (3) Hosting in Deutschland für DSGVO-Konformität.
Androra wurde genau dafür entwickelt. Aber wir sagen auch klar: Wenn dein Betrieb über 50 Mitarbeiter hat und du komplexe Projektabrechnungen brauchst, solltest du dir ZEP oder eine vergleichbare Enterprise-Lösung anschauen.
Für wen ist Androra die richtige Wahl?
- Handwerksbetriebe mit 2–50 Mitarbeitern
- Betriebe, bei denen Mitarbeiter mobil auf Baustellen sind
- Inhaber, die Projektzeiten und Fahrten getrennt erfassen wollen
- Unternehmen, die DSGVO-konform mit deutschem Hosting arbeiten wollen
- Betriebe, die bisher mit Papier, WhatsApp oder Excel arbeiten
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